প্রজ্ঞাপনে স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছে যে, গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশের রাষ্ট্রপতি, প্রধানমন্ত্রী, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের প্রশাসনিক কোনো কাজ, ফাইল উপস্থাপন কিংবা যোগাযোগের ক্ষেত্রে পূর্বপ্রচলিত সম্মানসূচক শব্দগুলো লিখিতভাবে ব্যবহার করা বন্ধ থাকবে।
সরকারের নিয়ন্ত্রণাধীন সকল মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও তাদের আওতাধীন প্রশাসনিক কার্যালয়গুলোকে এই নিয়ম কঠোরভাবে মেনে চলার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। প্রশাসনিক বার্তা প্রেরণে কোনোভাবেই 'মহামান্য', 'মাননীয়' বা সমমানের শব্দযুক্ত সম্বোধন অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের উপসচিব তানিয়া আফরোজের স্বাক্ষর করা এই বিজ্ঞপ্তিকে অত্যন্ত জরুরি আখ্যা দিয়ে অবিলম্বে কার্যকরের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। নথিটির অনুলিপি প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিব, সকল সচিব, বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাসহ ঊর্ধ্বতন প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের কাছে ইতোমধ্যে প্রেরণ করা হয়েছে।
সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রধানদের স্ব-স্ব আওতাধীন দপ্তরগুলোতে এই সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় নির্দেশনা জারি করার তাগিদ দেওয়া হয়েছে। মূলতঃ প্রশাসনিক কর্মকাণ্ড ও নথিপত্রে সর্বস্তরে একই ধরনের নিয়ম বজায় রাখার উদ্দেশ্যেই এই যুগান্তকারী পদক্ষেপ গ্রহণ করেছে সরকার।
